【案例配景】公牍治理四大痛曾几何时，“文山会海”四个字似乎归纳综合了政府机关的绝大部门事情，而如今，针对“文山会海”整转业动早已在全国开展起来，但对于政府机关而言，公牍和集会仍然是逃不开的两大焦点。一个在政府机关事情的朋侪告诉我，他所在的单元，一年处置惩罚的公牍有6万多件次，如果按事情日来算，天天要处置惩罚一百六七十件，其重要性可见一斑。

公牍处置惩罚是各级行政机关一项重要的不行或缺的事情和行政行为，是机关之间举行事情联系的纽带与桥梁，是一项庞大的系统工程，主要体现在：多：政府机关的公牍类型繁多，包罗决议、决议、下令、公报、通告、通稿、意见、通知、通报、陈诉、请示、批复、议案、函、纪要等，险些涉及到日常事情的方方面面，可以说，脱离公牍，许多政务事情将无法举行。细：政府机关对公牍花样的要求很是严谨，从审批用词到发文的字体字号、线的颜色/粗细都有严格的尺度。各个环节都需要严谨仔细。繁：政府机关每一种发文的文种的审批都有明确的审批路径，而且会涉及到上下级单元之间的流转，规范性强且庞大水平高。

急：政府公牍往往对时效性要求很是高，什么时候的事什么时候办，一个文件不行以一办就办个十天半个月甚至更长时间：抗洪抢险的文件等洪水涨得决堤了再办将没有任何意义！政府机关走出“文山会海”，走向高效办公，就好比断奶的历程，是一种一定，但历程需要支付许多的努力。【案例再现】以公牍治理为焦点的政府事情平台如何更好、更高效、更规范地落实公牍治理呢？回首2003年，协同OA刚刚开始往办公领域生长的时候，就已经注定了协同OA与政府公牍治理的不解之缘。如今，协同OA已经成为全行业适用的组织治理平台，以公牍治理为焦点的政府事情平台也受到了政府机构的青睐。以公牍治理为焦点的政府事情平台发文拟稿——细致落地：文种、公牍花样、紧迫水平细节全笼罩；化繁为简：随需触发发文路径，支持庞大流转路径。

发文审核：合并文件供向导审阅&移动端推送、实时审批，支持手写签批套红签发发文用印事情门户（上：百度气势派头通用事情门户、下：向导个性化的虚拟事情桌面）【案例延伸】OA中公牍治理的落地难点公牍治理在政府和国企里边自己是一个庞大的体系，牵扯到的部门和人员极为广泛，同时，公牍的拟稿、审稿是否规范，签收、执行情况如何等，传统的公牍治理是无法体现和举行跟踪的。纵然通过协同OA落地，也需要多维思考： 拟稿（发文单填写、正文起草、确定是否会签、会签人是谁、确定发送规模）：修改的历程应该  有差别正文版本保留修改痕迹 会签（检察正文、修纠正文、提供会签意见）需要版本保留痕迹；有权限的人可以检察痕迹；涉  及得手写批注 审稿（综合会签意见并修纠正文确定签发方式、确定签发人是哪位或哪些向导） 签发（相关向导提供相关签发意见或退回） 编号（对正式发文举行文件编号） 盖章：需要电子印章，涉及到印章治理 套红：必须切合一定的花样 分发签收：可以知道应阅、已阅、未阅 查阅（内部收文单元检察正式发文） 打印：必须能够控制谁可以打印红头文件几份；黑头文件是否需要控制打印 执行：督办、催办公牍归档查询：可以很利便根据时间、主题、关键词、发文单元等属性举行检索、归类 ……相识更多内容，接待关注泛微官方微信订阅号weavercio.(微信搜索：weavercio即可）。

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